Austragung: Einzel-Zählspiel nach Stableford gemäß Regel 21 über 9 Löcher. 

Spielbedingungen: Gespielt wird nach den Offiziellen Golfregeln (einschließlich Amateurstatut) des Deutschen Golf Verbandes e.V. und den Platzregeln des jeweiligen Golfclubs. Das Wettspiel wird nach dem DGV-Vorgabensystem ausgerichtet. Einsichtnahme in diese Verbandsordnungen ist im Vereinssekretariat möglich.

Handicaprelevant: Das Wettspiel ist handicaprelevant. 

Abschläge: Die zu spielenden Abschläge werden auf der Startliste bekannt gegeben. 

Teilnahmeberechtigung: Teilnahmeberechtigt sind Spieler mit HCPI zwischen 54 und 11,5, die die VcG oder ein anderes DGV-Mitglied als Heimatclub haben.

Höchst-/Mindestzahl der Teilnehmer: Das Teilnehmerfeld wird bei Kanonenstart auf 44 Personen beschränkt. Bei Zeitstart variiert die Teilnehmerzahl je nach Anlage von 45 bis 60 Personen. Bei weniger als 15 rechtzeitig gemeldeten VcG-Teilnehmern behält sich die VcG das Recht vor, das Wettspiel abzusagen oder zu verschieben. 80 Prozent der Plätze bleiben bis 10 Tage vor Wettspielbeginn für VcG-Mitglieder reserviert und können danach an Spieler anderer DGV-Mitglieder vergeben werden.

Wertung und Preise: Es gibt eine gemeinsame Netto-Wertung in verschiedenen Klassen. Die Anzahl der Preise wird mit Aushang der Startliste bekannt gegeben. Bei gleichen Ergebnissen werden bis zu einer Entscheidung die letzten 9, 6, 3, 1 Löcher unter Vorgabenanrechnung gewertet. Bei weiterer Gleichheit entscheidet das Los. Sonderwertung "Nearest to the Pin" alle gemeinsam. Außerdem wird ein Sonderpreis unseres Kooperationspartners "Easylakeballs" zu Beginn des Turniers ausgegeben. 

Zusammenstellung der Spielergruppen: Die Spielergruppen werden nach gemischten HCPIs (mittel | hoch | tief) zusammengestellt. 

Anmeldung VcG-Mitglieder: Eine Anmeldung ist frühestens vier Wochen vor Turniertermin und ausschließlich online über den Eventkalender unter www.vcg.de/community möglich.

Anmeldung Clubmitglieder und Gäste: Mitglieder des gastgebenden Golfclubs sowie Gäste melden sich direkt im Golfclub an, da dieser das Gästekontigent verwaltet.

Meldeschluss: Drei Tage vor dem jeweiligen Turnier, 23:59 Uhr. 

ACHTUNG: Eine Umbuchung oder Absage ist ausschließlich schriftlich und bis drei Tage vor dem jeweiligen Turnier, 23:59 Uhr, kostenfrei möglich. Im Falle der Verhinderung bitten wir um möglichst frühzeitige Mitteilung. Bei Nichtteilnahme trotz Anmeldung – auch bei Krankheit – oder bei verspäteter Absage wird das volle Startgeld einbehalten.

Teilnahmegebühr: Das Startgeld variiert je nach Austragungsort. Die Turniergebühr entrichten VcG-Mitglieder über die VcG. Entstehende Gebühren durch selbstverschuldete Rücklastschriften werden in gleicher Höhe weiterberechnet, zurzeit ca. 6,00 €. Clubmitglieder oder Gäste bezahlen direkt im Club.

Spielleitung: Die Spielleitung obliegt der VcG und dem ausrichtenden Golfverein. Die Mitglieder der Spielleitung werden vor Beginn des Wettspiels bekannt gegeben.

Ende des Wettspiels: Das Wettspiel ist mit Abschluss der Siegerehrung beendet.

Startzeiten: Die Startzeiten werden zwei Tage vor dem Turnier per SMS zugestellt und können ab 15:00 Uhr

• im Internet unter www.vcg.de/community eingesehen,
• bei der VcG unter Telefon 061134104-0 oder 
• beim ausrichtenden Golfverein telefonisch erfragt werden.

Datenweitergabe: Für die Durchführung unserer Turniere geben wir folgende Daten von dir an den austragenden Golfclub weiter: Vorname, Name, Stammvorgabe.

Sportberichterstattung: Mit der Anmeldung zu und der Teilnahme an einem der „Hit & Hope“-Turniere gibt der Teilnehmer sein Einverständnis zur Veröffentlichung der während des Turniers entstehenden Bild-, Audio- und Video-Aufnahmen in den von der VcG betriebenen, genutzten oder belieferten Medien. Dazu gehören sowohl die von der VcG betriebenen Webseiten, das Magazin FREE GOLFER, ihre Print-Publikationen als auch die von der VcG genutzten sozialen Medienplattformen (z. B. Facebook, YouTube). Im Falle des Widerspruchs werden die Aufnahmen nicht weiter verwendet.

Cart-Nutzung: Cart-Nutzung ist nur mit Behindertenausweis oder Arztattest erlaubt.

Änderungsvorbehalte: Bis zum ersten Start hat die Spielleitung in begründeten Fällen das Recht, die Ausschreibung zu ändern (Ausnahme: Handicaprelevanz). Nach dem ersten Start sind Änderungen der Ausschreibung nur bei Vorliegen außergewöhnlicher Umstände zulässig.

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