v.l.n.r.: Markus Nowak, Hans-Werner Kullik, Dr. Harald Binnewies, Dr. Wolfgang Weikert | Präsident, Heda Keller, Peter Foerstendorf | Vizepräsident, Alexander Klose, Hans Bernd Dickmann | Schatzmeister, Olcher Knoop

Eingebunden in die Verbandsstrukturen ist die VcG seit ihrer Gründung fester Bestandteil des Spitzenverbandes und seiner Strukturen. Denn sechs der neun Vorstandsmitglieder kommen aus den Reihen des Verbandes und seiner Gremien: Je zwei Mitglieder werden vom DGV-Präsidium und vom Länderrat entsendet. Weitere zwei Mitglieder werden aus den Reihen der DGV-Verbandstagsdelegierten gewählt. Ergänzt wird der Vorstand durch drei Mitglieder, die von der VcG-Vertreterversammlung gewählt werden.

Durch die personelle Besetzung des Vorstandes, der die Geschicke der VcG leitet, ist gewährleistet, dass die Interessen der Verbandsgremien bei allen Entscheidungen berücksichtigt werden und die VcG im Sinne des übergeordneten Interesses der im DGV organisierten Golfclubs und Betreibergesellschaften handelt.

Der VcG-Vorstand und die Geschäftsführung der VcG kommen mehrmals im Jahr zusammen, um sich über aktuelle Entwicklungen, Strategien und zu ergreifende Maßnahmen zu beraten. Die Entscheidungshoheit liegt jedoch allein auf Seiten der Vorstandsmitglieder. Sie stimmen gemeinsam über die Aktivitäten ab, beschließen Budgets und geben die strategische Richtung vor.